Fallerfassung
Schnelle und einfache Auftragsanlage inkl. Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten
Jedes eingehende Material ist nach zertifizierungsrelevanten Kriterien zu erfassen, zu befunden und zu archivieren. NEXUS / PATHOLOGIE und NEXUS / ZYTOLOGIE ist die Software, die diese und noch viele weitere Kriterien erfüllt.
Durch die optische Barcodeerkennung der Überweisungsscheine werden diese nahezu fehlerfrei eingelesen und ein Auftrag angelegt. Überweisungsscheine, die nicht automatisch eingelesen werden können, werden mit wenigen Eingaben schnell und unkompliziert manuell korrigiert. Zusätzlich werden stationäre Anforderungen der Klinik über eine HL7-Schnittstelle elektronisch importiert.
Erfassung, Verknüpfung und Weiterverarbeitung
Die Fallerfassung dient der Aufnahme aller vertragsrelevanten Informationen, die für einen korrekten Auftragsablauf nötig sind. Diese kann sowohl manuell, als auch nach vorangegangenem Scan mit OCR- oder PDF417-Barcode-Datenübernahme (KBV) sowie 1D/2D-Barcode-Erkennung erfolgen. Ebenso ist der Import von elektronischen, stationären Aufträgen aus Kliniken über eine HL7-Schnittstelle möglich, welche automatisch dem jeweiligen Patienten zugeordnet werden.
Die zunehmende Bedeutung der digitalen Prozesse in der Pathologie erfordert eine zeitgemäße, leistungsfähige und nachhaltige Softwarelösung. Um papierlos arbeiten zu können, werden neben der Patientenerfassung auch der zugehörige Überweisungsschein und die Liste der eingescannten Dokumente angezeigt. Die NEXUS-Software bietet zudem die Möglichkeit, den aktuellen Auftrag mit Vorbefunden zur verknüpfen.
Aufträge erfassen
Beim Scannen der Dokumente kann die Abrechnungsart voreingestellt werden.
Mit der optischen Zeichenerkennung können je nach Art des Einsendescheins Patientendaten erkannt werden, die im Anschluss auf Richtigkeit verifiziert werden müssen. Eine noch höhere Effizienz kann mit zuvor definierten Auftragsvorlagen bezüglich Färbungen, Leistungsziffern und Materialarten erzielt werden.
In der Fallerfassung können wichtige Zusatzinformationen hinterlegt werden, die bei Aufruf des Falls am Arzt-, Sekretariat- oder Laborarbeitsplatz in einem Hinweisfenster angezeigt werden.
Befundschreibung
Schnelle, effiziente und mühelose Befunderstellung
Die Befunderstellung erfolgt schnell und einfach. Am Sekretariat-Arbeitsplatz von NEXUS / PATHOLOGIE wird das digitale Diktat aufgerufen und in eine vorausgefüllte Befundvorlage des Schreibprogramms Word übertragen. Die nachträgliche Bearbeitung der Leistungsziffern am selben Arbeitsplatz ist gleichfalls möglich. Ebenso sind Vorbefunde sowie Dokumente und Bildmaterial komfortabel einsehbar und können automatisiert in den Befund übertragen werden.
Mit dem digitalen Diktat wird eine unkomplizierte Abarbeitung aller zu schreibenden Befunde geboten, bei der die Einteilung nach Dringlichkeit vom Sekretariat jederzeit eingesehen werden kann. Individuell gestaltete Vorlagen und Textbausteine werden je nach Auftraggeber oder Untersuchungsart ausgewählt.
Der Befundversand kann nach Fertigstellung und Freigabe per Post, Fax oder auf elektronischem Weg (z.B. LDT, HL7, E-Mail) erfolgen. Um eine gesicherte Übermittlung des Befundes zu gewährleisten, erfolgt diese in Form eines geschützten PDF-Dokuments. Auch zu jeder nicht-elektronischen Übermittlung wird eine PDF-Datei erzeugt und archiviert. So kann ein Befund später erneut oder über eine andere Versandart übermittelt werden.
Eine revisionssichere Archivierung ist optional möglich.
Abrechnung
Einfache Rechnungserstellung
NEXUS unterstützt alle gängigen Abrechnungsarten: Privat-, Sammel- und KV-Abrechnung. Die Zeiträume der Abrechnungen können individuell für jede Abrechnungsart festgelegt werden. Die erstellten Rechnungen werden als PDF-Dokument zum Auftrag abgelegt. Eine Übermittlung der offenen Posten an ein Buchhaltungssystem ist ebenfalls möglich.
Mit individuell definierten Mahnsätzen und Vorlagen können offenstehende Rechnungen gemahnt werden.
Schnittstellen im Finanzwesen
Zur Optimierung des Datenflusses zwischen Buchhaltung und Steuerberater stehen mehrere Fibu-, OPOS-, und DATEV-Schnittstellen zur Verfügung.
Externe Dienstleister für die Abrechnung im Gesundheitswesen (PVS) erhalten die Abrechnungsdaten über XML- basierte Schnittstellen. Führen Sie die Privatabrechnung selbständig durch, nimmt Ihnen NEXUS die Verbuchung ab, indem die Zahlungseingänge im MT940-Datenformat mit Unterstützung der jeweiligen Electronic Banking Software importiert werden.
Auswertungen
Statistiken und Listen – individuell konfigurierbar und filterbar
Um schnelle und fundierte Entscheidungen treffen zu können, sind zuverlässige Statistiken eine essentielle Arbeitshilfe. Dabei muss der Status quo schnell und klar auf den Punkt gebracht werden. Mit der NEXUS-Lösung ist dies auf unterschiedliche Weise möglich.
Kennzahlen im Überblick
Um die Leistung von Instituten und Praxen betriebswirtschaftlich messen zu können, sind Auswertungen und Kennzahlen unabdingbar. Regelmäßige Analysen des Einsenderverhaltens, die Überwachung des Abrechnungsstatus sowie Auswertungen von diagnostischen Informationen sind wichtige Größen, um den betriebswirtschaftlichen Erfolg zu messen.
In der NEXUS-Software sind alle relevanten Auswertungen und Statistiken hinterlegt, die Inhabern und Leitern die Steuerung und Planung erleichtern. Die vorgefertigten SQL- Reports sind mit geringem Aufwand an individuelle Anforderungen anpassbar.
Controlling mit NEXUS / CUBE
NEXUS / CUBE ermöglicht ein ausführliches Controlling und bietet neue Blickwinkel auf Ihre Datenbasis. Mithilfe von MS-Excel können verschiedene Datenbank-Views dynamisch verknüpft werden. Aus Ihrem Datenbestand, z.B. zu Untersuchungen, Diagnosen und abrechenbaren Leistungen, können eine Vielzahl von Merkmalen ausgewählt werden, die in Abhängigkeit zu einander dargestellt werden können.
Flexibilität und verschiedene Betrachtungsperspektiven sind insofern gegeben, dass Werte sowohl als absolute als auch relative Werte angezeigt werden können. Zudem können Spalten und Zeilen je nach Analyse eingeblendet und gefiltert werden.
Zur Analyse Ihrer Daten werden die Daten Ihrer Produktivdatenbank in eine zweite SQL-Server-Datenbankinstanz übertragen. Das sichert eine fortlaufende Performance Ihres Produktivsystems.
Qualitätsmanagement
Qualitätsmanagementsystem
Für eine Zertifizierung oder Akkreditierung benötigen Sie ein professionelles Qualitätsmanagementsystem. NEXUS / CURATOR verwaltet Ihre Vorgabedokumente DIN-ISO gerecht. So bekommen Sie zum Beispiel für Ihre Verfahrensanweisungen, Formulare oder Dokumente saubere Lesebestätigungen, einen mehrstufigen Genehmigungsworkflow und eine Wiedervorlage. Machen Sie sich fit für die Akkreditierung und Zertifizierung durch eine DIN-ISO-gerechte Dokumentenlenkung.
Dokumentation und Lenkung
Neben der Protokollierung aller relevanten Prozesse in NEXUS / PATHOLOGIE bzw. NEXUS / ZYTOLOGIE bietet der NEXUS / CURATOR eine Arbeitshilfe für ein professionelles Qualitätsmanagementsystem. Dieses erfüllt die Anforderungen an Dokumentation und Dokumentenlenkung der zuständigen Zertifizierungs- oder Akkreditierungsstellen.
Das Portal dient der Verbesserung der organisationsbezogenen Kommunikation. Inhalte für das Qualitäts-, Personal- oder Risikomanagement, aktuelle Nachrichten oder zentrale Projektlisten lassen sich im Team bearbeiten. Durch einfaches Suchen und Finden wird eine gemeinsame, lebendige Wissensbasis geschaffen. Wichtige und relevante Informationen in Dokumenten, Verträgen, im Risikoatlas, Maßnahmenkatalogen oder Verträgen können einfach und schnell gefunden werden.
NEXUS / CURATOR, die webbasierte Wissensdatenbank und Basis für das Intranet, ist auf die Anforderungen des Qualitätsmanagements im Gesundheitswesen abgestimmt. Alle organisationsbezogenen Daten sind schnell abrufbar und werden auf einer Weboberfläche abgebildet.
NEXUS / CURATOR erinnert Sie zudem automatisch an die Aktualisierung wichtiger Dokumente, auslaufende Verträge und Kündigungsfristen oder Wartungszyklen Ihrer Laborgeräte.
Datenschutzmanagement
Mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) ergeben sich für alle Unternehmen, die personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, erweiterte Pflichten und Verantwortlichkeiten. Patientendaten sind sogar oftmals besonders sensibel und bedürfen deshalb auch besonderen Schutzes.
Um den gestiegenen Herausforderungen gerecht zu werden, empfiehlt es sich, ein Datenschutz-Management-System zu implementieren. Aus der EU-DSGVO lassen sich vier Kernaufgaben ableiten, die Sie mit NEXUS / DSGVO jederzeit lückenlos im Griff haben.
- ERMITTELN: Unterstützung bei der Identifikation von Prozessen und Verfahren, die personenbezogene Daten erheben und verarbeiten
- VERWALTEN: Formularbasierte Erfassung und Strukturierung aller Informationen zu den erhobenen Personendaten (z.B. Zweck der Erfassung, involvierte Personengruppen, Auftragsverarbeiter, usw.)
- SCHÜTZEN: Umsetzung, Verwaltung und Kontrolle eingeleiteter Datenschutzmaßnahmen
- BERICHTEN: Einfache und schnelle Berichtgenerierung aus der Datenbank
Die Datenschutz-Toolbox ist vollständig in das Qualitätsmanagement-System NEXUS / CURATOR integrierbar und kann optional um die Komponenten Datenschutz-Risikomanagement, Datenschutz-Audits und Datenschutz-Fortbildungsmanagement erweitert werden.
